L'Assemblée Générale

 

 

PROCÉS VERBAL de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

de la BIBLIOTHÈQUE DES HÔPITAUX - RÉGION NORD

 

Normalement prévue le

 Jeudi 19 Mars 2020

Médiathèque Municipale Till l'Espiègle

VILLENEUVE d'ASCQ

 

L’assemblée Générale a dû être annulée en rapport aux décisions gouvernementales dues au coronavirus.

Le président a envoyé en pièce-jointe à tous les bénévoles et membres du conseil d’administration le rapport moral et le rapport financier de la Bibliothèque des Hôpitaux, Région Nord.

Il a demandé de voter par mail pour les deux rapports.

 

                                                1- Rapport d’Activité

   

  • Présentation « Bibliothèque des Hôpitaux »
  • Au CHRU : 11 Bibliothèques
  • GHICL : 4 bibliothèques
  • Établissements Hors CHR : 5 bibliothèques
  • Établissements en Région : 9 bibliothèques
  • Nos partenaires :

                 => La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC)

                 => Le Centre National des Lettres

                 => La FNABEH

                 => Les Médiathèques de LILLE et de VILLENEUVE D’ASCQ

                 => La Maison des Usagers

                 => Les différents acteurs de la Culture à l'Hôpital

                 => La Médiathèque de la Cité

  • Actions avec ces partenaires

               * Convention avec le CHU en 2017 pour 10 ans

               * Participation à la politique culturelle du CHU de LILLE

               * Participation à la commission des usagers

               * Réponses aux demandes du personnel soignant

  • Délégation à la communication au CHU de LILLE

               * Instaurer un véritable partenariat avec les Associations de Bénévoles afin

                  de recueillir leurs avis et de les mettre en relation

               * Référent auprès de l'Administration Hospitalière

  • Acquisitions                                                                                                                                                                                                            

               * 704 nouveaux volumes pour la Métropole Lilloise

               * 216 nouveaux volumes pour la Région

               * 126 abonnements souscrits

  • Prêts de livres et documentaires : 58474

               * 28497 au CHU

               * 7521 Hors CHU

               * 2902 GHICL

               * 18375 en Région

                        Répartition des prêts:

                                    => Images/Albums/Contes 4.11%

                                    => Romans 28,80%

                                    => BD 9,20%

                                    => Documentaires 32,37%

                                    => Revues  25,52% 

  • Les revues: 126 Abonnements cette année
  • La Sonothèque                                                              

                                      =>  CD- DVD

    * A Jeanne de Flandre, en Pédiatrie : 6508 Prêts

    * A Salengro : 1450 Prêts

    * A St Vincent de Paul : 1753 Prêts

    * Au Centre Oscar Lambret : 674 Prêts

                * A Jean XIII : emprunts de livres audios et de CD de musique à la

                  Médiathèque de Lomme

    * Aux Bateliers : 50 Livres Audio

                                      => Postes de Radio

                * A Huriez : 200 Prêts

                * Aux Bateliers : 106 Prêts

                * A St Vincent de Paul : 412 Prêts

                * A St Philibert : 8 postes à disposition (200 Prêts)

                * Au Centre Oscar Lambret : 1000 Prêts

  • Heure du Conte / Animation Lecture

                * Pascal Picquet

                             => Hôpital St Vincent de Paul

                                                - Animation Allergologie : 1 fois/semaine

                                                - Animation ORL-Ophtalmo : 1 fois/semaine

                             => Hôpital Swynghedauw

                                                - Animation Hebdomadaire

                 * A l'Hôpital Jeanne de Flandre avec 3 conteuses et 1 conteur

                 * A l'Hôpital Roger Salengro

                 * Aux Bateliers : Animation lecture

  • Heures de Bénévolat :

                  => CHU, Hors CHU, GHICL : 7899h

                  => Région : 5170h

                  => Sonothèque : 390h

                  => Formation : 1301h

                  => Secrétariat : 1900h

                  => Équipement : 200h

                                          Bénévolat valorisé : 16860 x 10,03€ = 169105,80€

  • Création

                  => Hôpital St Philibert

                       Le projet de rénovation : aménagement d'un local Bibliothèque dans les

                        nouveaux bâtiments sera terminé vers 2023….

  • Formation :

                  => FNABEH : 5 candidates sur Lille

                  => Formation Continue :

                         -  2 comités de Lecture Adulte : 23 mai et 5 novembre 2019

                         -  2 comités de Lecture Jeunesse : 31 janvier et octobre 2019

                         -  Formation à la Maison des Usagers du CHU : 18 Janvier 2019

  • Sortie Culturelle du 23 Septembre 2019 au Familistère de Guise

Départ en car de Lille, déjeuner dans l'ancienne buanderie du Familistère, visite du Musée et du site.              

  • Notre site Internet « bibliopital.com »

                  => Faire connaître notre action sur Lille et la Région

                  => Susciter des vocations

 

                                                        2 - RAPPORT FINANCIER

 

Monsieur Jean-Jacques KUHN, Trésorier de l'Association a présenté le compte de résultats 2019 et le compte prévisionnel 2020 ainsi que le bilan grâce à 3 diapos

Notre commissaire aux comptes Monsieur Thierry de Ménonville nous a donné le quitus pour les comptes annuels de l'association des Bibliothèques des Hôpitaux.

 

                                                       3 - VOTE

 

Le vote par mail a donné les résultats suivants

 1 - l'acceptation du rapport d'activité   à l’unanimité   

 2 - l'acceptation du rapport financier    à l’unanimité          

 

 

                                                                                   Fait à Lille, le 16 Mars 2020

 

Madame Annick Allonneau                                          Monsieur Marc Caudron

Secrétaire                                                                      Président