L'Assemblée Générale à ARRAS 2024
PROCÉS VERBAL de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
de la BIBLIOTHÈQUE DES HÔPITAUX - RÉGION NORD
Jeudi 14 Mars 2024
Centre Hospitalier ARRAS
Mot d’Accueil :
Le Président se félicite d’une assemblée générale en Région. Il remercie Madame Anne-Sophie DUPRIEZ de nous avoir accueilli en cet Hôpital d’Arras.
Il souhaite la bienvenue aux adhérents présents.
Cependant, il déplore le peu d’engouement des bénévoles à assister à leur assemblée générale.
Il rappelle qu’une assemblée générale est nécessaire à tout bon fonctionnement d’une association.
1- Rapport d’Activité
Présentation « Bibliothèque des Hôpitaux »
- Au CHU : 13 Bibliothèques
- GHICL : 4 bibliothèques
- Établissements Hors CHU : 4 bibliothèques
- Établissements en Région : 8 bibliothèques
Nos partenaires :
- La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC)
- Le Centre National des Lettres
- La FNABEH
- Les Médiathèques de LILLE et de VILLENEUVE D’ASCQ
- La Maison des Usagers
- Les différents acteurs de la Culture à l'Hôpital
Actions avec ces partenaires
•Convention de l’utilisation des locaux avec le CHU •Participation à la commission des usagers •Réponses aux demandes du personnel
- 195 livres pour le CHU - 38 livres pour le Hors-CHU - 60 livres pour le GHICL - 248 livres pour la Région
Prêts de livres et documentaires : 33999
* 15352 au CHU
* 2783 Hors CHU
* 2314 GHICL
* 13550 en Région
Répartitions des prêts :
- Images/Albums/Contes : 1372 4,04%
- Romans : 9420 27,71%
- BD : 4189 12,32%
- Documentaires : 10276 30,22%
- Revues détentes : 8742 26,71%
Les revues : 118 Abonnements cette année
La Sonothèque
- CD – DVD
* Jeanne de Flandre, en Pédiatrie : 8495 Prêts
* Salengro : 1185 Prêts
* St Vincent de Paul : 3896 Prêts
- Postes de Radio
* Huriez : 200 Prêts + 50 Victor
* Bateliers : 100 Prêts + 50 Victor
* Jeanne de Flandre : 3000 Prêts
* Salengro : 450 prêts
* Swynghedauw : 50 prêts
* Jean XXIII : 50 Prêts + 50 Victor
* St Vincent de Paul :786 Prêts
* St Philibert :100 Prêts
* Centre Oscar Lambret : 150 Prêts
Heure du Conte / Animation Lecture
* Pascal Picquet
- Hôpital St Vincent de Paul
- Animation Allergologie : 1 fois/semaine
- Animation ORL-Ophtalmo : 1 fois/semaine
* Pascal Macron
- Bateliers le jeudi après-midi
* Hôpital Jeanne de Flandre avec 2 conteuses
Heures de Bénévolat
- CHU : 3265h
- Hors CHU : 536
- GHICL : 370h
- Région : 3357h
- Conte : 384h
- Sonothèque : 80h
- Secrétariat : 667h
- Équipement : 31h
- Président : 783h
- Vice-Président : 21h
- Trésorier : 126h
Total Heures de Bénévolat : 9615 heures
Valorisation des heures de bénévolat : heures x taux du SMIC : 9615 X 11,65 € = 112 014,75 €
Compte-rendu des Créations 2023
- Hôpital St Vincent de Paul
- Continuation du partenariat avec le service des soins palliatifs
- Elargissement de notre bibliothèque Ped aux Ados
- Bateliers
Continuation de l’animation lecture individuelle
- UHSI
Depuis la rentrée des vacances, un dépôt de livres a été créé en partenariat avec l’ICP.
- Centre pénitencier DUNKERQUE
Depuis Décembre, un dépôt de livres est instauré avec l’aide de l’UHSA et des désherbages d’autres hôpitaux.
Formation
- FNABEH : 2023 : 5 candidates
07/03/23 : une Formation sur les Romans Graphiques animée par Hélène BROCHARD, directrice de la Médiathèque « Till l’Espiègle »
- COMITÉS : 2 comités de Lecture Adulte:
Le 06 Avril 2023 à l’Institut Gernez Rieux en présence d’une quarantaine de personnes avec présentation par Madame Mathilde SALMON-FERNET de son livre : « Nos Cœurs Réparés » et de l’association : « Petits Cœurs de Beurre »
Le 9 Novembre 2023 à l’Institut Gernez Rieux en présence d’une quarantaine de personnes avec présentation de l’historique de la Bibliothèque des Hôpitaux de ses origines à nos jours par Madame Sabine THOUMIN.
- 1 comité de Lecture Jeunesse le 12 Octobre 2023
Présentation d'ouvrages par le Bateau Liv
Sortie Culturelle
Elle a eu lieu le 19 Septembre 2023 à l’Atelier du Livre d’Art et d’Estampe de Douai et visite du musée historique de la Mine de LEWARDE
Ce fut une réussite. Elle fut organisée par Mesdames DESCAMPS Françoise et DUFOURMENTELLE Raymonde de l’Hôpital de DOUAI que nous remercions chaleureusement pour cette belle journée.
Site Internet « bibliopital.com »
- Faire connaître notre action sur Lille et la Région.
- Susciter des vocations. Il a été mis à jour lors de cette année.
2- Rapport Financier
Monsieur Jean-Jacques KUHN, Trésorier de l'Association a présenté le compte de résultats 2023 et le compte prévisionnel 2024.
Notre commissaire aux comptes, Monsieur Thierry de Ménonville nous a donné le quitus pour les comptes annuels de l'Association des Bibliothèques des Hôpitaux.
3- Vote
Le vote a donné les résultats suivants :
1 – Validation du Rapport d'Activité à l’unanimité
2 – Validation du Rapport Financier à l’unanimité
3 – Candidatures au CA de 2 nouvelles administratrices : Madame Béatrice CHARLES et Madame Constance GASNAULT, acceptées à l’unanimité.
Cette Assemblée Générale s’est déroulée dans une ambiance d’échanges et de convivialité très appréciée par l'ensemble des participants
Fait à Lille, le 18 Mars 2024