Procès-Verbal du CA du 20 Janvier 2020

 

Membres Présents

Mr Marc Caudron - Président

Mr Jean Jacques Khun - Trésorier

Mme Sabine Thoumin - Secrétaire

Mme Annick Allonneau – Secrétaire Adjointe

Professeur Jacques Biserte

Mme Edith Clerbout

Mr Roger Desbetes

Mme Coralie Gentile

Mme Brigitte Hostequin

Mme Marie Noëlle Lefebvre

Mme Monique Morel

Mme Christine Tirloy

Mme Danièle Vasseur

Professeur Patrick Vermersch

 

Membres Excusés

Mme Dominique De Ridder

Mme Brigitte Ernst

Mr Philippe Gallois

 

Membres Absents

Mr Pierre Colle

 

Membre Invité

Monsieur Pascal Picquet

 

Monsieur Marc Caudron remercie les membres présents et présente à tous ses meilleurs vœux pour l’année 2020. Il excuse les membres absents et rappelle combien la Bibliothèque des Hôpitaux a été affectée l’an dernier par le décès de ses 3 fondatrices.

Monsieur Pascal Picquet a été invité pour nous parler de la formation 2019/20.

 

 

Ordre du jour

 

  • Rapport de l’activité de l’Association en 2019

 

  • 2 Comités de Lecture Adultes (présenté par Madame Sabine Thoumin)

            Une soixantaine de bibliothécaires ont assisté à chaque Comité de Lecture.

 

  • Le 23 Mai 2019 avec la présentation par Madame Christine DESROUSSEAUX

de son livre«En attendant la neige»   

 

  • Le 5 Novembre 2019 avec la présentation par Madame Elisabeth BOURGOIS

de son livre:  «L’espérance du retour»

 

51 livres ont été présentés en Mai et 43 en Novembre. Les livres sont prêtés par le Furet du Nord et La Procure. Le choix est fait après 2 voire 3 lectures.

Des bibliothécaires ont souligné qu’elles souhaiteraient que le nombre de livres choisis soit moins important et le Président a demandé une meilleure répartition entre le nombre de romans et le nombre de documentaires présentés.

 

 

  • 2 Comités de Lecture Jeunesse (présenté par Madame Monique Morel)

 

  • Le 31 Janvier 2019 à la bibliothèque de l’hôpital St Vincent de Paul.

Ce comité qui rassemble les bibliothécaires de Jeanne de Flandre, Roubaix et Saint Vincent, s’est déroulé avec l’aide de la librairie « Le Bateau Livre ».

 

  • En octobre, participation des bibliothécaires au Comité organisé par le Furet du Nord.

 

Après ces comités, des achats d’albums, d'imagiers et de livres ont été effectués pour les services de pédiatrie.

 

Madame Monique Morel souhaiterait qu’il n’y ait plus qu’un seul comité en Février

            suivi d’un achat complémentaire fin octobre.

 

  • Compte rendu de l’Assemblée Générale

 

             Après avoir passé la matinée à visiter l’Exposition :

                    « L’Algérie de Gustave Guillaumet » au Musée de La Piscine de Roubaix,

             l’Assemblée Générale ordinaire a eu lieu le 26 Mars 2019 à partir de 14h30.

 

Le compte rendu a été transmis aux membres du Conseil d’Administration et n’a pas fait l’objet de remarques particulières.

 

Le rapport d’activités et le rapport financier ont été acceptées à l’unanimité.

           

            Les candidatures de Madame Annick Allonneau, de Madame Dominique De Ridder,      

            de Madame Brigitte Hostequin, de Monsieur Jean Jacques Kuhn et de Madame Marie-

            Noëlle Lefebvre au Conseil d’Administration ont été proposées et acceptées à

            l’unanimité.

 

  • Formations

 

  • Matinée de Formation à la Maison des Usagers du CHU le 17 Janvier 2019

           avec Mme Hélène Brochard directrice de la Médiathèque de Villeneuve d’Ascq    

           sur le thème: «Réflexions sur les collections et les Acquisitions»

 

  • Formation FNABEH assurée par Madame Edith Clerbout:

                           -  5 élèves très motivées

               -  Nombreux échanges des expériences individuelles

               -  Comptes rendus de livres (résumés, appréciations)

               

            Suite à des problèmes de santé, Madame Edith Clerbout est pour cette année remplacée     par Monsieur Pascal Piquet. 9 stagiaires suivent en ce moment la formation. Il fait cette formation au secrétariat dans une ambiance studieuse et amicale.

 

  • Futurs Bibliothécaires:

 

            Monsieur Roger Desbetes et Monsieur Marc Caudron reçoivent chaque personne

            individuellement pour leur présenter l’association, discuter, échanger, répondre aux

            questions, connaître leurs disponibilités …

            11 personnes ont été reçues et 9 ont rejoint la Bibliothèque des Hôpitaux.

 

            En 2018/19, la bibliothèque a accueilli une étudiante en alternance pour le stage

           obligatoire dans le cadre de sa formation. Pour les années à venir, nous resterons

           disponibles à cette ouverture.

 

  • Moyens pour nous faire connaître :

                           ° le site bibliopital

                           ° le personnel de l’hôpital

                           ° la maison des usagers

   ° les nouveaux bénévoles qui parlent de notre accueil

 

  • Sortie Culturelle annuelle

 

Vif succès remporté par la sortie culturelle au Familistère de Guise le 23 Septembre.     37 bibliothécaires étaient présents.

Moment de convivialité qui permet de nombreux échanges entre les participants.

C’est un temps fort pour notre Association.

 

Programme de la journée :

  • Voyage en autocar
  • Déjeuner au restaurant du Familistère dans l’ancienne buanderie
  • Visite du site et du musée animée par 1 guide
  • Visite libre des expositions

 

  • Résultats des demandes de subventions

 

             L’Association a perçu des subventions des Hôpitaux :

  • CHU
  • GHICL
  • Hors CHU
  • Région « Haut de France »

 

              L’Association a perçu des subventions spécifiques : 

  • DRAC (4500€) : achat de GK pour les Bateliers, l'Espoir, Swynghedauw, l'UHSA et

    Aide à la prestation du conteur à Swynghedauw.

  • D’un donateur. Subvention qui a permis l'achat de 2 nouveaux postes d’ordinateur pour

    le secrétariat, d'un portable et d''un logiciel de comptabilité pour le trésorier.

  • de l’ADNSMP (aide aux détenus nécessitant des soins médico-psychologiques)

   300€ versés par cette association qui reconnaît l'apport très positif du passage des 

    bibliothécaires à l'UHSA.

  • des dons suite aux décès des fondatrices: 1500€ qui ont permis d’augmenter la dotation

    aux hôpitaux de région.

 

 

  • Rapport financier

 

Le Rapport financier est présenté par le trésorier, Monsieur Jean Jacques Khun.

 

  • L'excédent de l’année dernière a été utilisé cette année.

 

  • Les loyers du CHU sont provisionnés mais à ce jour non réclamés.

 

  • La subvention de la clinique de Villeneuve d'Ascq a été augmentée (de 900€ à 1200€)

 

  • Les établissements de la Mitterie, l'Espoir et Jean XXIII remboursent les achats faits par les bibliothécaires.

 

  • Pas de demande au CNL cette année du fait des dons reçus aux trois funérailles.

 

  • Le Professeur Patrick Vermersch questionne quant à la gratuité du téléphone et d'internet (voir avec CHU).

 

  • Le budget prévisionnel 2020 verra une baisse de 4000€ (moins de livres et moins de transports) et tournera autour de 43 000€ .

 

  • A noter la forte augmentation du prix de beaucoup abonnements (cf Femme Actuelle) qui pourra poser problème sur le compte prévisionnel.

 

Pas de surprise particulière dans la mesure où les prévisions budgétaires ont été respectées. La situation de la trésorerie de l’Association reste stable. La dépense de fonctionnement a diminué 

 

 

  • Hôpital St Philibert.

 

Madame Véronique Motte, Monsieur Roger Desbettes et Monsieur Marc Caudron ont été invités à la pose de la 1ère pierre d'une reconstruction de l'Hôpital pour augmenter la capacité de ses services.

La nouvelle bibliothèque se situera au niveau de l'accueil.

Fin des travaux dans 3 ans.

 

  • Prochaines demandes de subventions

 

  • DRAC : demande ciblée pour les Hôpitaux Périphériques qui reçoivent moins de subventions
  • La FNABEH: voir si possible cette année
  • Le CNL: demande pour la sonothèque d’un nouveau service à Saint Vincent et une participation à l’animation de lecture au Centre Espoir.
  • ADNSMP (Aide aux Détenus Nécessitant des Soins Médico-Psychologiques) pour l’UHSA.

 

  • Questions diverses

 

Posées par Marc Caudron :

 

  • Nombre de CA par an :

Accord de tous les membres présents :

             1 CA + 1 CA extraordinaire dans le cas d’événement particulier.

  • Ordinateurs dans les services :

Monsieur Marc Caudron soumet à notre réflexion la proposition de mettre l'ensemble des collections sur ordinateur pour mieux gérer les achats, les pertes, le désherbage ...

                  - ordinateur pour chaque service ?

                  - logiciel qui permettrait de prendre les données du secrétariat ?

 

La réunion se termine à 21 heures.

                                                                                                                                                  

 

                                                                                                         Fait à Lille, le 20 Janvier 2020

 

 

Annick Allonneau                                                                   Marc Caudron

 Secrétaire                                                                                   Président